¿Vas a organizar un festival?

Ten en cuenta lo que te contamos

Si va a organizar un festival, en Quality Events, le ayudamos a garantizar que todas las responsabilidades y riesgos estén cubiertos para que tu negocio avance con éxito. Sabemos que cada evento y situación es única, por lo que ofrecemos soluciones personalizadas adaptadas a la normativa y legislación vigente.

Ofrecemos una amplia variedad de seguros diseñados específicamente para cubrir todos los aspectos de tu evento. Sin embargo, antes de definir la mejor opción, necesitamos evaluar tus necesidades específicas. Para ello, formamos parte de Quality Secure, la mejor correduría de seguros, y su departamento de riesgos. Juntos, realizamos un análisis exhaustivo del mercado y un informe detallado sobre los riesgos potenciales a los que se enfrenta tu evento. De esta forma, no solo garantizamos la cobertura adecuada, sino que también optimizamos los costes para que obtengas la mejor solución al mejor precio.

Confía en nosotros y contáctanos para que puedas enfocarte en el éxito de tu evento mientras nosotros nos encargamos de la seguridad y tranquilidad que necesitas.

Tipos de seguros que podrías necesitar dependiendo de las características del festival.

1. Seguro de Responsabilidad Civil General:

  • Cubre daños a terceros, tanto personales como materiales, ocasionados durante el evento.
  • Es esencial para protegerte contra demandas de asistentes, trabajadores o proveedores.

2. Seguro de Responsabilidad Civil Patronal:

  • Protege contra reclamaciones de empleados o personal contratado que sufran accidentes laborales.
  • Específicamente para cubrir accidentes de trabajo de los empleados y staff.

3. Seguro de Responsabilidad Civil de Espectadores:

  • Cubre daños o lesiones que sufran los asistentes dentro del recinto, como caídas, aplastamientos, etc.
  • Es obligatorio en la mayoría de los países para eventos masivos.

4. Seguro de Responsabilidad Civil para Artistas y Técnicos:

  • Cubre daños o lesiones que sufran o causen los artistas, técnicos y otros profesionales involucrados en la producción.
  • Incluye daños a equipos técnicos o instrumentos.

5. Seguro de Cancelación de Eventos:

  • Cubre las pérdidas económicas derivadas de la cancelación, aplazamiento o interrupción del evento debido a causas fuera de control (clima extremo, desastres naturales, enfermedades, etc.).
  • Puede incluir la cobertura de reembolsos de entradas, costos de proveedores y gastos de promoción.

6. Seguro de Contingencias y Pérdida de Ingresos:

  • Protege contra pérdidas de ingresos por circunstancias imprevistas, como la ausencia de un artista clave.
  • Puede cubrir pérdidas por reducción de la asistencia debido a circunstancias extraordinarias.

7. Seguro de Daños Materiales:

  • Cubre daños a infraestructuras temporales como escenarios, carpas, iluminación, equipos de sonido, etc.
  • Incluye vandalismo, incendios, robos y daños accidentales durante el montaje o el evento.

8. Seguro de Equipos y Tecnología:

  • Cubre los equipos técnicos, como sistemas de sonido, luces, proyectores y equipos audiovisuales.
  • Protege tanto los equipos propios como los alquilados.

9. Seguro de Accidentes Personales:

  • Proporciona cobertura para los artistas, personal técnico, staff y voluntarios en caso de accidente.
  • Cubre gastos médicos, indemnización por incapacidad temporal o permanente, y compensación en caso de fallecimiento.

10. Seguro de Transporte de Mercancías:

  • Cubre el traslado de equipos e instrumentos durante el transporte, ya sea por carretera, aire o mar.
  • Especialmente importante si los equipos se transportan a largas distancias o internacionalmente.

11. Seguro de Responsabilidad Medioambiental:

  • Cubre los daños medioambientales causados por el evento, como contaminación por residuos, derrames de líquidos peligrosos o afectación de ecosistemas locales.
  • Puede ser necesario si el festival se realiza en áreas naturales protegidas.

12. Seguro de Responsabilidad Civil Cruzada:

  • Extiende la cobertura a todas las partes involucradas en la organización (promotores, patrocinadores, proveedores, etc.), asegurando que todos estén protegidos ante posibles demandas entre ellos.

13. Seguro de Protección Jurídica:

  • Cubre los gastos legales derivados de reclamaciones, demandas o litigios que puedan surgir durante o después del evento.
  • Incluye asesoría legal y cobertura de honorarios de abogados.

14. Seguro de Responsabilidad por Alcohol (Si Aplica):

  • Si se vende alcohol en el festival, es necesario un seguro específico para cubrir posibles reclamaciones derivadas de incidentes relacionados con el consumo de alcohol.

15. Seguro de Responsabilidad Civil de Vehículos (Si Aplica):

  • Cubre los vehículos utilizados dentro del recinto del festival, como transporte de materiales, vehículos de carga o transportes internos.

Estos seguros son fundamentales para garantizar la protección integral de todas las partes involucradas en la organización de un festival de música, desde el público y los artistas hasta los equipos e infraestructuras.

Disponemos de un departamento especializado, ponte en contacto con nosotros y estudiaremos la mejor opción individualizada para ti.  

Vamos a enumerar algunas de las cosas que tendréis que tener en cuenta, para empezar a organizar un festival de música.

- Oculto
- Planificación y Gestión del Evento
  • Definir el concepto, la temática y el objetivo del festival.
  • Elaborar un cronograma detallado desde la preproducción hasta la ejecución y cierre.
  • Seleccionar y coordinar al equipo organizador (productores, coordinadores, staff, etc.).
- Licencias y Permisos
  • Obtener permisos municipales o gubernamentales necesarios.
  • Gestión de derechos de autor y licencias musicales (como SGAE en España).
  • Permisos de uso de suelo y ocupación de espacios públicos.
  • Autorizaciones medioambientales si aplica.
- Contratación de Servicios y Proveedores
  • Contratar a proveedores de sonido, iluminación, escenarios, catering, etc.
  • Asegurarse de que todos los servicios cumplan con los estándares de seguridad.
  • Negociar contratos y condiciones con artistas, bandas y técnicos.
- Seguridad y Gestión de Riesgos (IMPORTANTE)
  • Elaborar planes de emergencia y contingencia (evacuación, primeros auxilios).
  • Contratar un equipo de seguridad privada y control de accesos.
  • Implementar medidas de control de multitudes y evitar sobreaforo.
  • Cumplir con normativas de seguridad, incluidas salidas de emergencia y señalización.
  • Contratar seguros (responsabilidad civil, accidentes, cobertura de daños a equipos, etc.).
- Cumplimiento Normativo y Legal (IMPORTANTE)
  • Cumplir con la normativa laboral respecto al personal contratado.
  • Respetar la normativa de ruido y horarios establecidos por la autoridad local.
  • Asegurarse de cumplir con la normativa sanitaria en áreas de alimentos y bebidas.
- Salud y Protección del Público (IMPORTANTE)
  • Proveer servicios de primeros auxilios y presencia de equipos médicos.
  • Garantizar la accesibilidad para personas con movilidad reducida.
  • Instalación de puntos de hidratación, baños y áreas de descanso.
- Relaciones Públicas y Gestión de Crisis
  • Planificar estrategias de comunicación en caso de situaciones adversas o críticas.
  • Tener un equipo preparado para gestionar quejas y solicitudes de reembolsos.
- Tecnología y Sistemas
  • Implementación de sistemas de gestión de entradas y control de accesos.
  • Configuración de plataformas de pago y venta de entradas.
  • Coordinación de infraestructura técnica (conectividad, Wi-Fi, etc.).
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